Apa Itu Process Automation dan Kenapa Penting dalam AI?

Image by Freepik

Pernah nggak sih ngerasa hidup ini penuh dengan to-do list yang nggak ada habisnya? Dari urusan kerjaan sampai hal personal seperti ngatur pengeluaran bulanan, semuanya butuh waktu dan energi. Nah, di sinilah process automation hadir sebagai penyelamat.

Tapi, sebenarnya apa itu process automation? Dan kenapa perannya jadi krusial banget dalam dunia AI, khususnya buat kamu yang pengen hidup lebih rapi dan hemat waktu?

Apa Itu Process Automation?

Process automation adalah otomatisasi berbagai tugas atau proses yang biasanya dilakukan secara manual. Dengan bantuan teknologi, terutama Artificial Intelligence (AI), proses-proses ini bisa dijalankan secara otomatis, cepat, dan minim kesalahan. Mulai dari kirim email otomatis, laporan keuangan, sampai pencatatan data pengeluaran bisa kamu delegasikan ke sistem AI.

Dalam konteks bisnis, ini dikenal sebagai Business Process Automation, di mana sistem mengambil alih tugas administratif agar tim bisa fokus ke hal yang lebih strategis. Tapi automation ini juga bisa banget diterapin ke kehidupan pribadi, apalagi buat Gen Z dan Milenial yang hidupnya multitasking banget.

Hubungan Process Automation dan AI Assistant

Kehadiran AI Assistant atau Personal Assistant digital jadi bukti nyata betapa canggihnya teknologi saat ini. Bukan cuma sekadar chatbot atau reminder, AI Assistant yang cerdas bisa memahami kebutuhan, belajar dari kebiasaanmu, dan memberikan insight yang relevan.

Contohnya Diva, AI Assistant yang fokus jadi Financial Tracker dan personal finance assistant di WhatsApp. Bukan cuma nyatet pengeluaran doang, tapi juga bantu kamu melek finansial  lewat automation.

Gimana Diva Bekerja dengan Process Automation?

Berikut beberapa contoh nyata bagaimana Diva memanfaatkan process automation untuk bantu kamu kelola keuangan pribadi secara praktis dan efisien:

1. Catat Pengeluaran Otomatis

   Cukup kirim pesan ke Diva seperti: 

   Makan siang Rp45.000 di Gojek

   Diva akan otomatis mencatat, lengkap dengan tanggal dan kategori (dalam hal ini: Makan).

2. Rekap Harian/Mingguan/Bulanan

   Di akhir hari, minggu, atau bulan, kamu bisa minta Diva rekap pengeluaran berdasarkan kategori, total spending, dan sisa budget. Semuanya otomatis, tanpa kamu harus bikin excel manual.

3. Kategorisasi & Budgeting

   Kamu bisa atur budget per kategori (contoh: Makan Rp1 juta/bulan, Transport Rp500 ribu/bulan), dan Diva akan bantu track sisa budget kamu secara real time.

4. Insight Pola Pengeluaran

   Diva nggak cuma mencatat, tapi juga menganalisis. Misalnya: “Dalam 2 minggu terakhir, kamu 3x makan di luar lebih dari Rp75.000. Mau atur budget maksimal untuk dine out?” Insight kayak gini bantu kamu lebih sadar dan bijak dalam ngelola uang.

5. Kesimpulan Belanja Bulanan

   Di akhir bulan, Diva kasih summary: kategori mana yang paling boros, mana yang masih hemat, bahkan dibandingin dengan bulan sebelumnya. Cocok banget buat yang pengen #financialcheck tanpa ribet.

Kenapa Automation Penting Buat Kehidupan Sehari-hari?

Dengan hidup yang serba cepat dan penuh distraksi, automation bantu kita delegasi tugas-tugas repetitif supaya bisa fokus ke hal yang lebih penting. Entah itu kerjaan, quality time bareng orang tersayang, atau sekadar istirahat dari layar.

Apalagi soal keuangan pribadi yang sering jadi mental load tersendiri. Lewat AI Assistant seperti Diva, kamu bisa punya financial clarity tanpa harus duduk berjam-jam ngatur spreadsheet. Semua otomatis, cepat, dan rapi.